Бесплатная помощь юриста
Москва
+7 (499) 938 50 41
Санкт-Петербург
+7 (812) 425 67 13

Как заполнять СЗВ-СТАЖ ликвидируемого предприятия

Для защиты прав трудящихся пенсионный фонд регулярно истребует отчетность. Периодические формы позволяют контролирующему органу отслеживать состояние расчетов по формированию базы для будущей пенсии граждан, учету отработанных лет. Если во время работы или прекращения деятельности компания не отчитается за стаж работников, возникнет факт нарушения гражданских прав, определенных Конституцией РФ. Поэтому важно знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации, куда и в какие сроки предоставить документ.

Характеристика, назначение отчета

Мониторинг трудовой деятельности физических лиц – одна из обязанностей Пенсионного фонда РФ. Непрерывный контроль позволяет защитить граждан от нарушения конституционных прав, исключить вероятность ухода предприятий от налогов. Начиная с 2017 г. все юридические лица обязаны сдать доклад перед госорганом по стажу трудоустроенных граждан путем предоставления бланка СЗВ-СТАЖ.

Он утвержден нормативно-правовым актом №3п от 11.01.2017 г. Табличные разделы аккумулирует базовую информацию, необходимую для определения пенсионных выплат гражданам. Коммерческие, государственные предприятия, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (юристы, адвокатские конторы, нотариальные кабинеты и др.) обязуются предоставлять в ПФР за обозначенные сроки сообщение по всем гражданам, привлеченным к труду.

Работодатель является страхователем, самостоятельно исчисляет и перечисляет взносы на формирование пенсионных накоплений. Справочная выписка заполняется на чистом листе, печатными буквами шариковой ручкой или через электронно-вычислительную технику. Допускается использование любых чернил, исключая зеленый и красный цвет. Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе.

Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц. Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа. Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули. Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

пенсии
Одна из обязанностей учредителей — это предоставление сведений о работниках в ПФР

Если организация прекращает работу, обязанность по сдаче финальной формы не снимается. Отчет формируется по работникам, с которыми расторгаются трудовые соглашения. Если граждане далее не будут трудоустроены, отчитываться за них будет центр занятости населения по региону проживания.

Периодичность предоставления

Персонифицированная отчетность предоставляется в ПФ РФ единоразово за год, не позднее 1 марта. То есть работодатель отчитывается за истекший период. Исключения составляют ситуации, когда сотрудник выработал сроки, установленные законодательством для выхода на пенсию. Тогда страхователь отчитывается за трехдневный срок после даты обращения будущего пенсионера за выплатой пособия. Отказ от подачи отчетности наказывается штрафом.

Дополнительная особенность предоставления отчетности возникает, если предприятие инициирует реорганизацию или полностью ликвидируется. Сформировать и сдать отчет необходимо не позднее календарного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса. Важно сдавать документацию не позднее отправки бухгалтерской формы в ФНС. Ликвидируемая фирма будет отчитываться за время, отработанное с начала года по дату ликвидации.

В день увольнения граждане получают на руки комплект стандартной документации: трудовую книжку, справки 182-н, 2-НДФЛ и индивидуальный отчет СЗВ-СТАЖ. Последний шаблон готовится на одного человека, не предоставляется налоговой инспекции.

Регламент заполнения СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации фирмы ничем не отличается от стандартного регламента. Единственным нюансом является срок предоставления: при закрытии бизнеса до окончания года, предприятие отчитывается за фактически отработанное время.

Бланк отчетности может быть заполнен через автоматизированную систему учета. Сегодня основная доля юридических лиц использует специальные бухгалтерские программы для начисления заработной платы и формирования сведений по пенсионным, налоговым отчислениям. Если страхователь лишен возможности работать со специализированной базой, можно скачать пример формы на официальном сайте ПФР. Здесь работает специальный сервис (ОРБ) заполнения отдельных шаблонов и подготовки отчетности в целом.

заполнение
Важным моментом является правильность заполнения документов

На бланке страхователь в первую очередь заполняет индивидуальные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер. Далее обязательно отмечается тип предоставляемых сведений: исходный отчет, дополняющий или для назначения пенсии. Первый вид формы предусмотрен для стандартной сдачи информации. Второй – для случаев, когда допущены ошибки, в списке пропущены конкретные лица. Он позволяет произвести устранение недочетов. Последний тип используется для передачи в ПФР данных о пенсионерах, когда срок предоставления ежегодного отчета еще не наступил.

При выборе отчетного периода страхователь устанавливает цифровое обозначение истекшего года. На следующем этапе работодатель или его уполномоченный представитель заполняет показатели по стажу трудящихся. В первую очередь прописывается полностью ФИО, далее вводится СНИЛС. После этого заполняется период работы, при необходимости используется несколько строк, если гражданин прерывал в течение года трудовой стаж в организации.

Код территориальных условий устанавливается на специальной ячейке в соответствии с федеральным классификатором. Объем отработанного времени отражается по факту. Если работник исполняет должностные обязанности в условиях, предоставляющих право на досрочный выход на пенсию, показатель заполняется по индивидуальной строке. Когда предприятие не уплачивает дополнительный тариф по страховым взносам, а спецусловия работы не подтверждены документально, графы 9, 12,13 не заполняются.

Нюансы формы

Специальные поля «Сезон» и «Поле» заполняются по трудящимся, деятельность которых осуществляется по индивидуальному плану. Для определения стажа фактически отработанные дни делятся на суммарную величину дней в отчетном периоде. Особое внимание уделяется стажу осужденных лиц. Индивидуальные требования к заполнению формы предъявляются по медицинским работникам, летчикам, водолазам, педагогам.

Отдельная графа предусмотрена для отметки об увольнении гражданина. Если дата совпадает с окончанием отчетного периода, проставляется крестик. Если нет – то конкретное число. Раздел 4 заполняется исключительно для сотрудников, выходящих на пенсию. Внизу формы проставляются отметки о факте начисления страховых взносов и применения дополнительных тарифов. Далее отмечается величина исчисленных и уплаченных сборов.

Итогом заполнения шаблона становится простановка подписи, должности, полного имени ответственного лица, даты составления. Подписантом может выступать генеральный директор или иной гражданин, на которого возложена обязанность по составлению и предоставлению отчетности. Если подпись ставит не руководитель, необходимо предоставить в ПФР доверенность, подтверждающую полномочия. Понять принцип заполнения документа можно на основании образца заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году при ликвидации компании.

подпись документа
Документ должен быть заверен подписью

Порядок составления ОДВ-1

Одновременно с предоставлением бланка СЗВ-СТАЖ предприниматели сдают фору ОДВ-1. Порядок заполнения документа прописан в разделе 3 Постановления №3п. По аналогии с первым отчетом составитель указывает реквизиты страхователя: ИНН, КПП, краткое наименование, номер в регистре ПФР. Далее отмечается отчетный период, тип отчетности.

Раздел три документа служит для отражения общего количества застрахованных лиц, по которым предоставляется основная отчетность. Говоря простым языком, ОДВ-1 – реестр или сопроводительный бланк. Раздел четыре заполняется только по отчетам с видом «Особый», в остальных случаях он пропускается. Последняя таблица предназначена для отображения сведений по особым условиям труда. Бланк подписывается руководителем. В качестве примера также может использовать образец заполнения формы ОДВ-1 при ликвидации ИП.

Правила предоставления СЗВ-СТАЖ

В соответствии с действующими правилами отчетность формируется в любом случае при ликвидации предприятия. Несмотря на то, что компания не имеет занятых сотрудников на момент прекращения деятельности, ООО отчитается за одного человека – учредителя или руководителя.

Шаблон предоставляется в сопровождении ОДВ-1. Для малочисленных организаций (штат до двадцати пяти человек) разрешается использование любого метода передачи данных о стаже застрахованных лиц: нарочно или по почте на бумаге, в электронной форме. Если в фирме работает большое число граждан, отчетность передается только через интернет. В ПФР разработана специальная бесплатная программа – СПУ. Комплект документов обязательно заверяется ЭЦП.

Заключение

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для мониторинга начислений страховых взносов по трудящимся на предприятии. Бланк позволяет корректно отследить продолжительность трудового стажа граждан, верно исчислить и назначить пенсионную выплату. Если компания не представит отчет при ликвидации, руководителя ожидает административная ответственность в виде штрафа.

О заполнении СЗВ-СТАЖ пойдет речь в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
Все ещё остались вопросы?
Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
Ссылка на основную публикацию