Бесплатная помощь юриста
Москва
+7 (499) 938 50 41
Санкт-Петербург
+7 (812) 425 67 13

Нюансы увольнения при ликвидации предприятий

Ликвидационные мероприятия в отношении предприятия – сложная, продолжительная процедура. Собственники компании должны четко следовать плану, законодательным критериям. Особенно много вопросов у руководителей, кадровиков, бухгалтеров вызывает сокращение штата. До момента закрытия фирмы все работники должны быть уволены, к каждому гражданину нужен индивидуальный подход. Соблюдения особых условий требует увольнение в связи с ликвидацией предприятия.

Закрытие бизнеса

Сложная обстановка на международном, экономическом рынке сегодня вынуждает многих собственников прекратить деятельность организации. Причинами таких действий становятся внешние и внутренние факторы. Например, компания полностью исчерпала свой потенциал, станки признаны нерабочими, нет прибыли, продукция не пользуется спросом, или бизнес просто стал не нужен учредителям. Нередко предприятия, ИП закрываются из-за давления со стороны органов власти, большой суммы задолженности перед кредиторами и бюджетом.

Ликвидация юридического лица – комплекс мероприятий, направленных на полное прекращение хозяйственной деятельности с последующим распределением активов между собственниками. Добровольное закрытие акционерной компании осуществляется по решению акционера. Чаще всего такой метод применяется по убыточному производству.

Принудительное прекращение хозяйствования может быть связано с долгами, нарушением законов, банкротством. В некоторых случаях учредители предпочитают прекратить бизнес путем альтернативной ликвидации. Малый бизнес сливается с несколькими фирмами, ослабленные учреждения присоединяются к другим, более крупные делятся на части.

Дополнительным вариантом освобождения от обязательств является закрытие предприятия через оффшор. Учредители привлекают иностранных инвесторов, выделяют для них персональную долю в ООО или продают определенный процент уставного капитала. Далее владельцы перепродают нерезиденту оставшиеся акции, облигации и полностью покидают дело.

Ликвидационная процедура протекает по внутренним регламентам юридического лица, его уставу, а также по нормам Гражданского Кодекса РФ и закона №129-ФЗ от 08.08.2001 г. Несмотря на форму собственности, применяемую систему налогообложения, предприятия прекращают свою работу по аналогичной схеме, для каждого отдельного случая характерны незначительные особенности.

закрытие фирмы
Ликвидация связана с прекращением деятельности предприятия

Компания не сможет прекратить свою работу с долгами. Налоговая инспекция откажет во внесении последней записи в госреестр, если ликвидационный баланс содержит кредиторскую задолженность. Для таких фирм доступен единственный вариант закрытия – инициация банкротства.

Процедура ликвидации протекает 1,5-2 месяца, может затянуться на несколько лет. Сроки отличаются в зависимости от пути, выбранного учредителями. Результатом закрытия фирмы становится полная утрата правоспособности, увольнение персонала и раздел активов.

Решение вопросов со штатом

Если собственники организации, структурного подразделения самостоятельно инициировали ликвидацию или исполняют решение компетентных органов, то один из самых важных моментов — корректно расторгнуть договоры трудящихся. Этой процедуры можно избежать, если закрывается филиал крупной корпорации или идет реорганизация. Тогда производится перевод штата в головной офис или прием на новое предприятие.

Расторжение трудовых договоров – обязательная процедура, которой не удастся избежать ни одному ликвидируемому предприятию. Она охватывает всех трудоустроенных граждан без исключения, никто не получит гарантии сохранения места. Без работы останутся управленцы, специалисты, беременные женщины, инвалиды, пенсионеры. По закону нет приоритетной очереди по сокращению граждан во время ликвидации компании.

Поскольку физлица принимаются на работу по индивидуальным условиям, процедура расторжения трудовых контрактов также будет происходить по персональному плану. Порядок последовательных действий по увольнению сотрудников при ликвидации предприятия разрабатывается общим собранием учредителей или членами ликвидационной комиссии. Например, нельзя выплатить одинаковые суммы декретницам и рабочему из цеха. У каждого из граждан применяется особенный порядок расчета пособий, компенсаций, заработной платы.

Основным регулятором увольнения трудящихся является Трудовой Кодекс РФ. Дополнительные тонкости процедуры прописываются во внутреннем положении по труду, нормативно-правовых актах, договорах с персоналом. Основание прекращения трудовых взаимоотношений из-за ликвидации учреждения прописано в первом пункте статьи 81 ТК РФ. Закон действует для всех граждан без исключения.

уволены
При ликвидации учредитель должен правильно уволить сотрудников

Представим краткую пошаговую инструкцию по увольнению сотрудников при ликвидации организации:

  • Издание протокола о закрытии фирмы.
  • Подача извещения в налоговую инспекцию.
  • Публикация объявления в общедоступном издании «Вестник».
  • Рассылка уведомлений кредиторам.
  • Оповещение персонала о предстоящем сокращении.
  • Составление приказа Т-8.
  • Подготовка расчета заработной платы.
  • Выдача причитающихся сумм, предоставление справок.

Информационная работа

Важный этап — оповещение граждан о предстоящем сокращении. Допускается составление единого информационного бланка, в котором каждый трудящийся собственноручной подписью подтвердит факт оповещения. На практике кадровая служба предпочитает составить отдельные бланки и вручить их нарочно под роспись работникам с указанием даты. Такие действия производятся не позднее двух месяцев до предстоящего увольнения граждан.

Если в организации создан профсоюз, то учредители обязаны оповестить председателя за трехмесячный срок до предстоящего массового расторжения трудовых контрактов. Фактически представительный орган никак не сможет изменить ситуацию, повлиять на решение собственников фирмы. Но ответственное лицо будет внимательно отслеживать законность, последовательность действий главы фирмы, полноту и правильность начислений заработной платы, пособий.

Генеральный директор фирмы обязуется направить в территориальное подразделение Роструда официальное письмо, которым уведомляет о предстоящем коллективном сокращении штата. Такие действия проводятся за шестьдесят дней до факта увольнения сотрудников по причине ликвидации организации.

уведомление об увольнении
Руководство предприятия обязано заранее уведомить работников о ликвидации и грядущем сокращении

План сокращения

На крупных предприятиях невозможно единовременно ликвидировать весь штат. Нередко возникает необходимость реализовать процедуру поэтапно, разбивая уволенных на группы. Это связано с необходимостью проводить инвентаризацию, приводить в порядок бухгалтерскую документацию, сдавать отчетность и прочее.

В любом случае решение о выборочном сокращении должно быть обоснованным, чтобы при оспаривании приказа через суд, руководитель смог пояснить свои действия. Например, директор, главный бухгалтер, работник кадровой службы будут уволены в последнюю очередь, поскольку именно они будут помогать ликвидационной комиссии завершить деятельность. Чтобы упростить процедуру увольнения и сократить объем документов, работы, ликвидатор сокращает сразу всех, а с некоторыми гражданами просто заключает гражданско-правовые договоры.

Прекращение взаимоотношений

Уведомленные трудящиеся вправе инициировать увольнение досрочно, если есть шанс трудоустроиться на другое предприятие. Необходимо написать заявление по собственному желанию, получить согласие от работодателя. В некоторых случаях руководство идет навстречу отдельным гражданам и расторгает трудовой договор по соглашению сторон. Важно понимать, что досрочное увольнение приведет к потере части компенсационных выплат.

Как истечет двухмесячный срок после уведомления, руководитель предприятия оформляет единый приказ формы Т-8 по общему списку увольняемых или готовит образец документа по плану сокращения. Каждый трудящийся проставляет личную роспись в графе согласования. Когда виза отсутствует, руководству не удастся избежать претензий, судебного разбирательства, если физлицо попытается оспорить решение.

Кадровая служба изначально готовит индивидуальные записки-расчеты, предоставляет их для обработки в отдел бухгалтерии. Одновременно с этим вносится запись в трудовую книжку, производится заполнение строк регистров учета кадровой документации. Личная карточка сотрудника со всеми документами сшивается и передается на хранение в архив.

По итогам расчета каждый уволенный получает расчетный листок с детализацией начислений и оплат, справку для расчета пособий, по форме 2-НДФЛ. Дополнительно бухгалтерская служба представит отчет по форме СЗВ-СТАЖ всем уволенным, по пенсионерам бланк направляется ПФР.

По запросу трудящихся компания обязана выдать любые документы, касающиеся трудовой деятельности. Среди самых популярных заявок отмечают справку о сумме задолженности по зарплате, величине удержаний, долга по алиментам, средних доходах для вычисления пособия по безработице и получения социальной помощи.

разрыв контракта
Работник в праве не дожидаться сокращения и после уведомления о предстоящей ликвидации расторгнуть контракт

Бухгалтер обязан не позднее трех дней с момента увольнения плательщика алиментов возвратить исполнительный документ в службу судебных приставов или истцу. Дополнительно служащие ликвидируемого предприятия уведомляют военкомат о предстоящем сокращении, если в список попал сотрудник, подлежащий воинскому учету. Кадровая служба обязана в обособленном порядке проинформировать органы МВД об увольнении лица, исполняющего наказание за правонарушение.

Материальная помощь

По нормам законодательства Российской Федерации в 2018г. каждый работодатель обязуется выплатить сокращаемым работникам выходное пособие при ликвидации организации. Согласно ст. 178 ТК РФ величина единовременной материальной помощи при ликвидации предприятия определяется как средняя заработная плата за один месяц. Фирма имеет право выплатить гражданам любую сумму денег свыше среднего заработка, но разница будет облагаться налогами.

На практике бухгалтерия включает в расчетный листок сумму пособия за первый месяц. Эта материальная помощь направлена на содействие гражданам в поиске нового рабочего места. Если в течение следующего календарного месяца гражданин не трудоустроится, за ним сохраняется еще одна выплата. Начисление производится бухгалтерией только по факту предъявления гражданином копии трудовой книжки.

Возможно оказание финансовой помощи за третий месяц, но сотрудник обязан встать на учет в службу занятости за четырнадцать дней с момента увольнения. Тогда работник госслужбы выдаст соответствующую справку о продлении поддерживающих выплат. Такие льготы распространяются на жителей городской и сельской местности одинаково. Безработный с этим бланком и копией трудовой книжки снова обратится к бывшему работодателю и получит последнюю выплату. Исключение составляют лица на пенсии: им не нужно обращаться в центр.

Для жителей Крайнего Севера действуют льготы в форме помощи за четвертый месяц. Для других местностей такие условия не предоставляются. Выходное пособие не облагается страховыми взносами и подоходным налогом.

Начисления по больничным, декретным

Для беременных женщин не действуют особых порядков расчета выходных пособий. Декретник по общему регламенту получает уведомление о предстоящем высвобождении. Далее производится расчет пособия исходя из заработка за предшествующий год. Женщины, пребывающие в декретном отпуске, не лишаются права на материальную помощь. Здесь бухгалтерам нужно учесть не только зарплату, но и сумму отпуска перед уходом в декрет. В расчет не берутся пособия по родам, ранним срокам беременности.

декрет
Для бухгалтерии важным при ликвидации является правильный расчет работников и декретниц

Сотрудницы, пребывающие в отпуске по уходу за ребенком, после сокращения будут получать пособие минимального размера от ФСС. Аналогичная схема работает по финансовой помощи в связи с временной нетрудоспособностью других граждан. Если сотрудник пребывает на больничном, то после выздоровления ему необходимо обратиться за выплатой в страховой фонд. Расчет пособия делается по справке о доходах.

Единственный вариант получения увеличенной суммы пособия для декретников – обращение в службу социальной защиты граждан. Если суммарных доходов семьи, детских начислений не хватает для нормального существования, государственная организация назначит и рассчитает величину выплаты исходя из 40% от среднего заработка заявителя. Пособие будет выплачиваться ежемесячно. Дополнительно родители могут получить помощь на подготовку малыша к школе.

Не использованный отпуск

Нередко руководители по производственной необходимости переносят отпуска работников. В связи с этим у некоторых трудящихся накапливается значительное число дней потенциального отдыха. Ликвидационное мероприятие не является основанием для лишения физических лиц компенсационной выплаты.

Сотрудники получат возмещение за неиспользованный отпуск в размере среднего заработка в пересчете на количество дней. Начисление суммируется с заработной платой, выходным пособием и подлежит выплате в день увольнения.

Нюансы увольнения по медицинским показаниям

Если работник предприятия по состоянию здоровья лишился возможности в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности, работодатель предлагает ему облегченные условия труда. Когда юридическое лицо находится на грани ликвидации, гражданин с ограниченной трудоспособностью также окажется в числе сокращенных.

Соответственно, таким сотрудникам осуществляется стандартная выплата выходного пособия и всех причитающихся компенсаций. Если гражданин по решению медицинской комиссии признан полностью нетрудоспособным, увольняется раньше срока общего сокращения, то ему полагается двухнедельное пособие (ст.178 ТК РФ).

Расчеты с директором-учредителем

Часто обществом с ограниченной ответственностью руководит единственный учредитель. В этом случае важно выяснить, как уволить такого директора при ликвидации. Российское законодательство не предусматривает никаких особых регламентов по прекращению трудового договора с руководителем.

погоня за деньгами
Учредитель также получает выплаты при проведении процедуры

Учредитель единогласно принимает решение о выборе и назначении кандидатуры ликвидатора. Он будет координировать всю работу ликвидируемого общества, сформирует первоначальные отчеты и сдаст ликвидационный баланс в ФНС. Поэтому уход руководителя фактически не отразится на деятельности субъекта. После того, как издан протокол об утверждении этого лица, гендиректор вправе оформить личную отставку. Подписывать приказ, трудовую книжку будет ликвидатор.

Поскольку руководитель является рядовым гражданином, его защищает трудовое законодательство. Он получает выходное пособие за три месяца, компенсацию не отгулянного отпуска и все причитающиеся выплаты (оклад, премия, больничный, командировочные и пр.).

Выделяют несколько исключений:

  • Когда руководителя снимает с должности суд по разбирательству о банкротстве, должностному лицу не выплачивается помощь на время трудоустройства.
  • Если директор увольняется по собственной инициативе из-за ухудшения здоровья, ему будет назначена только двухнедельная компенсация из перерасчета по среднему заработку.

Наказание за ошибки

Трудовое законодательство содержит многочисленные нюансы, далеко не каждый кадровик и руководитель сможет разобраться с ними, правильно истолкует нормы. Поэтому рекомендуется обращаться за экспертным мнением, консультациями к трудовым инспекторам, аудиторам, юристам. Стоимость услуг специалистов сопоставима с потенциальными рисками.

При выявлении факта незаконного увольнения, начинается судебное разбирательство. Это обернется для должностного лица предупреждением или штрафной санкцией от одной до пяти тысяч рублей. За повторные проступки величина взыскания увеличивается до десяти-двадцати тысяч рублей. При этом виновное лицо может быть ограничено вправе занимать аналогичную должность на срок до трех лет.

В отношении компании, нарушившей законные права трудящихся, применяется штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. За неоднократные нарушения юридические лица получают наказание в денежном эквиваленте от пятидесяти до семидесяти тысяч. Требования по штрафам удовлетворяются в последнюю очередь при закрытии бизнеса.

наказание
Нарушения в процессе ликвидации грозит различного рода наказаниями

При ликвидации компании по причине банкротства первоначально удовлетворяются требования работников, только потом бюджета и контрагентов. Если ошибка в исчислениях заработной платы, больничных листов возникает после исключения записи из ЕГРЮЛ, то пострадавшая сторона вправе инициировать отмену ликвидации.

В крайних случаях суд привлекает учредителей к субсидиарной ответственности, виновники обязаны произвести удовлетворение исковых требований за счет личных денег. Ошибки устраняются, вносится корректировка в отчетность. Причем выплачиваются не только разницы по зарплате, но и компенсации за задержку выплаты, возмещение морального вреда. В интернете представлены специальные калькуляторы расчета пеней и неустоек.

Заключение

Увольнение сотрудников при завершении предпринимательской деятельности – сложный, многосторонний процесс. Кадровой службе, бухгалтерам и руководителю необходимо особенно внимательно расторгать договоры с персоналом. У каждого гражданина существуют индивидуальные льготы, привилегии. Если фирма допустит ошибки в документации, неверно начислит пособия, зарплату, работник вправе обратиться за защитой законных прав и интересов в суд и трудовую инспекцию. За нарушения компанию ожидает административная ответственность.

Об увольнении при ликвидации пойдет речь в видео ниже:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
Все ещё остались вопросы?
Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
Ссылка на основную публикацию