Бесплатная помощь юриста
Москва
+7 (499) 938 50 41
Санкт-Петербург
+7 (812) 425 67 13

Заполнение акта при приеме-передаче векселей по образцу

Оплата услуг ценными бумагами не такая уж редкость в финансовом мире. Существуют всевозможные причины, по которым они могут переходить из рук в руки. В рамках данной статьи рассмотрим акт приема-передачи векселей между физическими лицами и организациями.

Какие существуют особенности передачи векселя

Если лицо имеет намерение передать кому-либо свой вексель, то оно обязано придерживаться ряда установок:

  • Во-первых, надлежит в самом векселе указать наименование лица, которое его получит (векселедержателя).
  • Во-вторых, желательно во избежание проблем с оспариванием векселей составить акт приема-передачи.

При условии, что данная ценная бумага выступает в качестве платежа за предоставленную услугу или товар, т. е. по договору, то в акте обязательна ссылка на номер данного документа и дату его подписания.

Сам акт приема-передачи должен содержать в себе сведения как о сторонах, его заключающих, так и о самом векселе.

Закон допускает возможность составления акта не только заинтересованными сторонами, но и их юридическими представителями. Естественно, что у такого лица должна быть в наличии доверенность, заверенная нотариусом. Впоследствии ее будет необходимо для хранения приложить к самому акту.

Если для большей значимости передача векселя происходит в присутствии свидетелей, то сведения о них также надлежит вписать в акт. А сами эти лица обязаны данный документ завизировать

На что обращаем внимание при составлении акта

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы акта приема-передачи векселей. В данном вопросе каждый составляющий может отталкиваться от своего понимания и опыта. Главное – не забывать об общих стандартах ведения документации. Т. е. как и любой документ, он должен состоять из «шапки», основного тела и заключения с подписями всех участвующих сторон.

В любом случае посмотреть шаблон заполнения и скачать интересующий бланк можно в сети интернет на юридических сайтах. В качестве примера рекомендуется рассмотреть вексельные акты ПАО Сбербанк.

акт
Оформление векселя на иное лицо должно сопровождаться составлением акта приема-передачи

Нюансы оформления

Учитывая, что формат акта приемки-передачи не регламентирован, тонкости его составления носят больше рекомендательный характер. Так, стороны могут отпечатать его с использованием текстовых редакторов на компьютере или написать от руки.

Основное условие заключается в том, что текст должен быть составлен обязательно в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Если существует необходимость, то закон не возбраняет составление копий. Только для того, чтобы они имели юридическую силу необходимо нотариальное заверение.

Сколько времени и каким образом следует хранить документ

Российское законодательство ни в одном нормативно-правовом акте не указывает временной отрезок, в течение которого необходимо хранить акт приема-передачи. В данном случае лучше отталкиваться от негласных правил хранения векселей. А их рекомендуют сохранять в течение 5 лет после составления (как первичную документацию). Если же внутренние правила организации устанавливают иной срок, то необходимо придерживаться именно его.

При условии, что акт является приложением к договору, то и хранение их должно быть совместным. Если же это отдельный документ, то он должен находиться в отдельной поименованной папке в отделе, куда нет доступа посторонних лиц.

Правила заполнения «шапки» и основной части акта

И хотя оформленных на законодательном уровне предписаний заполнения акта не существует, правила делопроизводства на него распространяются. Поэтому в «шапку» документа должна быть внесена следующая информация:

  • Название и общий смысл составляемого акта.
  • Место, где он был составлен.
  • Дата подписания.
  • Ссылка на номер договора при условии, что акт является его приложением.
важно
Важно правильно составить и заполнить документ

В основное тело документа следует вписать следующие данные:

  • Наименование сторон, которые подписывают данный акт. Если это – юрлицо, то требуется название фирмы и ФИО лиц, являющихся ее законными представителями. Если это — ИП, то необходимы все основные паспортные данные.
  • Основные сведения о передаваемом векселе. Их предпочтительней внести в виде таблицы, которая будет включать в себя: номер документа, наименование лица, выдавшего вексель, дату, когда документ был составлен и подписан, срок погашения, сумму, которую следует внести, а также размер процентной ставки, если она предусмотрена.

Кроме того, если стороны посчитают важным внести какую-либо уточняющую информацию по сделке, то ее тоже следует вписать в основную часть.

  • Количество векселей, передаваемых по акту.
  • Общая суммарная стоимость векселей. Это значение необходимо указать и цифрами, а также прописать буквенное обозначение.

Подписи сторон

В конце акт обязательно заверяется сторонами, его составляющими. Необходимо учитывать, что это должны быть настоящие подписи, проставленные шариковой ручкой. Отправлять по факсу, или опечатать с помощью штампа их нельзя. Иначе документ потеряет правовую силу. В ряде случаев должна быть проставлена печать организаций. Но только если это предусмотрено внутренними уставными документами данных структур.

Образец акта приема – передачи простого векселя несколько отличается от акта передачи векселя в счет оплаты, поэтому в каждом конкретном случае будут свои нюансы.

Наличие векселя при займах всегда увеличивает вероятность возврата денежных средств. Эта ценная бумага может быть задействована в обширном перечне финансовых операций. Поэтому знание основ ее передачи просто необходимо тем лицам, которые сталкиваются с подобными сделками.

Узнать о векселе можно из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
Все ещё остались вопросы?
Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
Ссылка на основную публикацию